功能介紹

商家現在可以直接在 Ako Marketing 的顧客頁面,查看每一筆訂單有沒有被計入會員升等金額、計入了多少。不需要再打開 Shopify 歷史訂單自己對帳。

這個功能解決什麼問題

過去顧客頁只顯示一個消費總額,但這個數字跟實際用來判斷 VIP 升等的金額不一樣。商家或客服被顧客問「為什麼我還沒升等?」時,只能自己去 Shopify 一筆筆核對,還要手動排除退款和取消的訂單。

現在可以做到

  • 在顧客頁的「Member summary」看到會員期間的訂單數(Loyalty orders)與累積消費金額(Loyalty amount spent)
  • 點「View details」進入明細頁,逐筆查看訂單的計算金額與計算狀態
  • 用訂單編號搜尋,或依狀態、日期區間篩選訂單
  • 看到每筆訂單是用哪一組「訂單金額計算規則」算出來的

金額怎麼計算

  • 從顧客成為會員後開始計算
  • 商家需訂閱有 VIP 功能的方案,且已啟用 VIP 會員制度
  • 一律計入商品金額;運費和稅金只有在商家於 VIP 設定的「Order total」勾選時才計入
  • 退款會從已計入的金額中扣除
  • 如果商家有設定延遲計算,訂單會在延遲期結束後才計入升等金額

畫面介紹

1. 顧客頁:Member summary

路徑:Ako Marketing → Customers → 點選顧客。頁面最上方的「Member summary」有兩個數字:

  • Loyalty orders:顧客成為會員後下的訂單數
  • Loyalty amount spent:顧客成為會員後的累積消費金額,依你的 VIP「Order total」設定計算,用來判斷 VIP 升等。滑鼠移到標題上可看說明

點右側的 View details 進入明細頁。功能上線前就已安裝的商家,第一次進入顧客頁時會看到「New」提示卡說明這兩個數字。

顧客頁 Member summary 與上線提示卡

Loyalty amount spent 標題 tooltip

2. 明細頁:Loyalty amount spent

列出這位顧客每一筆 Shopify 訂單,由新到舊排序。上方可用訂單編號搜尋,也可用 Status 與日期區間篩選。以下為您說明頁面細節:

Loyalty amount spent 明細頁

欄位說明

欄位

說明

Order

訂單編號,點擊可前往 Shopify 訂單頁

Order date

Shopify 的訂單處理時間

Calculated amount

依據您的 Order total 規則算出、計入升等的金額。滑鼠移到 calculated amount 會顯示目前的訂單的 VIP 升等計算規則

若您曾經改變過規則,金額旁出現 ⓘ 代表這筆訂單計算時的規則和目前設定不同,滑鼠移上去可看當時的規則

Total

下單時的訂單總額,以 Shopify 金額為準

Status

這筆訂單目前的計算狀態,見下表

3. 訂單狀態說明

狀態 badge

狀態

意思

是否計入升等金額

Pending 待處理

訂單尚未付款,等待消費者付款中

尚未計入

Scheduled 已排程

依據您的 Tier validation 設定的延遲期排程,系統已經排程準備計算

延遲期結束後計入

Calculated 已計入

已完成計算並計入消費金額

是

Canceled 已取消

在計算前訂單就已取消或全額退款

否

Revoked 已撤銷

計算後因取消訂單、訂單退貨或退款等因素,淨額被扣到 0

否(已扣回)

常見問題

Q1. 為什麼 Loyalty amount spent 跟 Shopify 上顧客的消費總額不一樣?

兩者計算方式不同。Shopify 的消費總額包含顧客所有訂單、運費與稅金;Loyalty amount spent 只計算顧客成為會員後的訂單,並依你的 Order total 設定決定是否計入運費和稅金,退款也會扣除。

Q2. Calculated amount 和 Total 有什麼差別?

Total 是下單時的訂單總額;Calculated amount 是依你的 VIP 規則實際用來計算升等的金額。例如規則只計入商品金額時,一筆 $710 的訂單扣掉 $70 運費後,Calculated amount 為 $640。

Q3. 顧客剛下單,為什麼金額還沒累加?

請查看該筆訂單的狀態:

  • Pending:訂單尚未付款,或下單未滿 24 小時,系統還在處理
  • Scheduled:商家有設定延遲計算,延遲期結束後才會計入

Q4. 部分退款的訂單怎麼算?

部分退款的訂單仍是 Calculated,退款金額會從已計入的金額中扣除。若退款後淨額為 0,狀態會變成 Revoked。

Q5. 訂單取消後退成購物金(store credit),金額會被扣回嗎?

不會。退成購物金時金額仍留在商店內,狀態維持 Calculated。

Q6. 為什麼有些訂單是 Calculated,卻沒有算進目前的升等進度?

這筆訂單曾經計入,但已經不在目前的 VIP 資格期間內。只有資格期間內的訂單會計入升等進度。

Q7. 金額旁邊的 ⓘ 是什麼意思?

代表這筆訂單計算時使用的 Order total 規則,和你目前的設定不同。例如當時勾選了含稅金,之後改成只算商品金額。修改規則只影響之後的訂單,不會重算已計入的訂單。

Q8. Not counted 的訂單該怎麼處理?

代表訂單已付款超過 24 小時但未被計入,常見原因是訂單在你啟用 VIP 功能前就已成立。如果需要計入,可在顧客頁手動調整消費金額,或聯繫客服協助確認。

Q9. 為什麼明細頁的金額加總跟 Loyalty amount spent 對不起來?

常見原因有三個:日期篩選沒有涵蓋整個 VIP 資格期間;有不屬於任何訂單的手動調整金額;或是訂單已在 Shopify 被刪除,不會出現在列表中。

Q10. 哪些方案看得到這個功能?

有 VIP 功能的方案才會顯示 Member summary。沒有 VIP 功能的方案不顯示此區塊,但系統仍會持續記錄,升級方案後即可看到完整歷史資料。