🚚 出貨流程
步驟 1:執行出貨
在後台點選要出貨的訂單後,點擊「標記為已出貨」,系統即會自動取得配送編號並回填至 Shopify。
系統通常會在 1 分鐘內完成拋單,完成後即可在該筆訂單的頁面看到配送編號。
系統也會自動加上訂單標籤「711/上傳成功」以利辨識。
📌 Shopify 使用小技巧 1:利用訂單篩選功能找出哪些訂單已經有「711/上傳成功」的標籤,點擊右上角的「另存新檔」後,之後就可以直接在後台檢視需要進到 711 倉庫的訂單囉!
📌 Shopify 使用小技巧 2:只想要針對特定 1 筆訂單執行出貨,也可以點選該訂單進入到訂單的詳細頁面,直接點擊「出貨商品」。
下一步直接再點擊一次「出貨商品」即可,配送編號和通知信會由系統自動回壓和發送。
步驟 2:列印標籤
當訂單有「711/上傳成功」的標籤時,即可列印標籤粘貼於外箱上。
在 Shopify 後台點選要列印標籤的訂單後,右上角點選「列印」 > 「Ako 台灣物流超商取貨電子發票」,系統會跳出選擇視窗,請選擇合適的列印格式:
- 一頁一張:適用以標籤機以 10x10 cm 標籤紙列印
- 一頁多張:適用以事務機以 A4 標籤紙列印,一頁可印 6 張
系統列印標籤時會自動排除不適用的訂單(例如尚未取得配送編號的訂單將不會產製標籤)。
步驟 3:配送至物流中心
當天 10:00 AM 前出貨的訂單才可於當天入倉,10:00 AM 以後才出貨的訂單隔天才能入倉。
已列印的標籤效期為 5 天,請在有效期限內將包裹配送至物流中心。
✉️ 貨態更新
請參考「如何查詢訂單的配送編號與配送進度?」,訂單執行出貨後,顧客會收到 Shopify 自動寄發的通知信,顧客點擊信中的配送編號即可直接導連至貨態查詢網頁,另外顧客也可以在 Shopify 的訂單狀態頁查看配送進度。
貨態會由系統每 2 小時自動更新一次。
↪️ 退貨便
點選要退貨的訂單,點擊「退貨」後,輸入要退貨的商品數量,「退貨運送選項」請選擇「不需要運送」(因為相關資訊會直接由系統回填),完成後點擊「建立退貨作業」。
完成後系統將自動配好 711 的退貨便代碼,顧客可從訂單狀態頁 (Order Status Page) 查看退貨便代碼。
退貨便代碼的有效期限為 7 天,逾期將無法使用;若退貨便代碼已經過期,可以取消改筆退貨,重新執行退貨作業。
收到包裹後檢查內容物無誤後,可視商品狀態決定是否重新入庫。
最後點擊「關閉退貨作業」以完成退貨作業。
完成後該筆訂單的狀態即會變成「已退貨」。
若需要進一步退款或作廢發票,請參考「Shopify 訂單如何作廢或重開電子發票?」。
❓ 常見問題
如何處理門市關轉?
當門市有因暫停營業、整修、超收包裹等其他原因,物流無法將包裹送至指定門市時,即為「門市關轉」。
包裹需進到物流中心驗收後,才可確認是否可配至指定門市,當遇到此狀況時,訂單會自動新增標籤「711/門市關轉」,提示商家應修改門市代號。以下為在 Shopiy 後台的處理步驟:
- 與顧客確認好新配送門市後,使用 7-ELEVEN 電子地圖系統,查詢該門市的門市代號
- 更改該筆訂單的門市代號
- 取消出貨後再重新出貨
物流中心僅需要「門市代號(CvsStoreId)」判斷取貨門市,訂單的其他詳細資訊例如「超商門市(CvsStoreName)」、「門市地址(CvsAddress)」主要供商家參考,有沒有修改並不影響出貨,可自行決定是否一併修改。
當訂單有「711/門市關轉」此標籤時,請在 D+3 日上午 11 點前完成更改門市,否則包裹即會進入廠退流程。