*最後更新時間:2024-09-27
*適用方案:Pro / Advanced
1. 我能串接哪些宅配廠商?低溫宅配也可以嗎?
- 綠界黑貓宅配:支援常溫、冷藏、冷凍宅配訂單三種溫層,不含貨到付款。
- 綠界中華郵政:僅支援常溫,不含貨到付款。
2. 宅配一定要串接嗎?串接與否的差別是什麼?
最大的差別是「訂單處理時間」。
由於 Shopify 原生系統並未與台灣各家貨運商整合,舉例來說,若您現階段配合的貨運商是新竹物流,在「未串接」的前提下,您的出貨步驟會是:
- 匯出宅配訂單,手動整理資料。
- 手動 key in 託運單。
- 手動回填配送編號並通知客戶。
如您所見,每一步出貨環節都需要人力作業,並耗費大量時間,但是當活動檔期大量訂單湧入,其實難以保證人力作業不會因一時繁忙而有疏漏,若衍生為退換貨,也會加重客服與出貨單位額外的人力負擔與時間成本。
那麼透過「台灣物流超商取貨電子發票」串接宅配系統,除了節省時間還有其他功能嗎?有的,主要有以下 3 個優點:
- 省時省力:自動化建單,只要確認印表機墨水充足,就能一鍵印單完成出貨!
- 降低失誤:出貨前再次掃描收件資料的正確性,出貨流程順暢不卡關。
- 即時管理:自動通知客戶配送編號,並於 Shopify 即時更新貨態,方便您管理訂單,並即時提供客戶所需協助。
3. 串接前要注意什麼?
4. 宅配串接步驟
- 在 Shopify 管理介面中,前往「應用程式」>「台灣物流超商取貨電子發票」>「設定」> 「宅配設定」。
- 依據您的宅配串接需求,啟用「黑貓」或「郵局」。
- 黑貓串接:啟用後請設定「預設溫層」與「預設包裹大小」並儲存。
- 郵局串接:啟用後請將「預設溫層」選為「常溫」並設定「商品重量」,由於郵局是以重量作為運費計算條件,請前往個別商品設定重量。
至Shopify後台 > 商品,點入各項商品內設定
- 如有冷凍配送需求,請點選此篇文章設定:若要使用低溫冷凍運送怎麼辦?
- 在「預設廠商」欄位選擇以「黑貓」或「郵局」作為宅配廠商。舉例來說,若以黑貓作為預設廠商,那麼 App 會判斷每筆宅配訂單都要透過黑貓出貨,假如其中有幾筆訂單您想改成以郵局出貨,只需要透過 App 的訂單編輯器更換出貨廠商即可(訂單編輯教學請點此)
5. 宅配訂單出貨步驟
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前往「台灣物流超商取貨電子發票」的「訂單管理」,對著宅配訂單按下「出貨」,此時訂單資料將同步上傳至綠界後台,並進行配送編號的取號作業。
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當訂單成功上傳至綠界後台,您會看見訂單被貼上「綠界黑貓/上傳成功」或「綠界郵局/上傳成功」的標籤。與此同時,App 也會將該筆訂單的配送編號 email 給客戶。
當系統出現「綠界郵局/已確認」的標籤,代表郵局已完成建檔,才能將包裹拿至郵局寄件。 -
此時「出貨」按鈕會變成「列印出貨單」,只需按下「列印出貨單」按鈕,將託運單黏貼於包裹上,即可通知黑貓快遞上門取件,或是自行將商品拿至鄰近郵局櫃檯完成寄件。
- 商品送達時黑貓和郵局將以電話聯繫客戶簽收,若成功簽收,App 將回傳貨態並在宅配訂單貼上「綠界黑貓/已送達」或「綠界郵局/已送達」的標籤。
6. 宅配運費怎麼算?
綠界黑貓&綠界郵局的運費級距請見此網頁說明:https://www.ecpay.com.tw/IntroTransport/Service_Fee
7. 出貨注意事項
綠界黑貓
- 訂單若成功上傳至綠界後台,請於 20 天內通知黑貓營業所取件,逾時訂單將失效。
- 請於當日上午 11 點前通知取件,快遞將於下午 5 點前前往取件,實際取件時間以營業所為主,若當日業務量過大可能無法當日取件。
- 若黑貓快遞順利取件則今日寄件,明日抵達。
- 詳細出貨規範請見此:物流進退貨規範手冊_黑貓宅急便
綠界郵局
- 訂單若成功上傳至綠界後台,請於隔日臨櫃寄件,並於 20 天內完成交寄(不含代辦所 / 臨時郵局 / 自助郵局),逾時訂單將失效,郵局營業據點請點此查詢。
- 若單次寄件量超過 50 件(不含)可聯繫郵局到府收件。
- 原則上當日交寄,後天抵達,或是交寄日起第 3-5 日送達(例假日不送件)。
- 詳細出貨規範請見此:物流進退貨規範手冊_中華郵政
8. 常見問題
- 託運單要怎麼列印?
➜ 一般印表機或雷射印表機皆可。 - 黑貓託運單格式有分為二聯或三聯嗎?
➜ 託運單格式統一,用 A4 紙列印即可。 - 為什麼收件人資料無缺漏,仍出現郵局上傳失敗的紅字通知?
➜ 因郵局的訂單需填寫的資料較嚴謹,因此請檢查訂單內運送地址的對應欄位,資料是否填寫正確。
- 『姓名』:需填寫中文名字、姓氏
- 『地址』:需從“區”開始填寫
- 『市』:台北市
- 『郵遞區號』:需必填
如需修改結帳頁文字,請至:Shopify 銷售管道 > 網路商店 > 佈景主題 > 自訂按鈕左邊的「更多圖示」> 編輯預設佈景主題內容。
✨️當顧客在結帳時,檢查收件人資料完整度:啟用 Shopify 收件人資料自動檢查機制:設定教學
- 已串接綠界郵局服務,為什麼無法順利出貨?
➜ 未設置商品重量導致物流上傳失敗,需至Shopify 商店商品設定
- 請確認每項商品是否已設定重量,否則無法出貨 ➜Shopify 設定 > 「地點」是否有填入正確的台灣地址。 ➜ 綠界後台設定
1.綠界廠商管理後台 > 廠商基本資料 > 寄件人資訊 > 寄件地址是否有填寫
➜ 至Shopify後台,點選訂單頁面即可看到綠界回傳的貨態標籤,或是直接點入該筆訂單編號,點選追蹤編碼即可導向郵局/黑貓網頁。